دراسة جدوى
قبل تخصيص الوقت والطاقة والموارد لمشروع جديد ، يريد مديرو المشاريع والتنفيذيون أن يعرفوا: هل يمكن أن ينجح هذا المشروع؟ وحتى لو نجح المشروع ، فهل ستبرر النتائج التكلفة والجهد المبذول لتحقيقها؟ يمكن تحديد هذه الأسئلة ، وفي النهاية مصير المشروع ، من خلال دراسة الجدوى .
اذن ما هي دراسة الجدوى ؟ في هذه المقالة نجيب على هذا السؤال ، ونقوم أيضًا بدراسة كيفية إجراء دراسة جدوى لمساعدتك وفريق الإدارة لديك على اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل فيما يتعلق بالمشاريع التي يتم تمويلها والتي يتم جدولتها أو إلغاؤها تمامًا.
 |
| كيفية عمل دراسة جدوى |
ما هي دراسة الجدوى؟
و دراسة الجدوى تحليلات التطبيق العملي للمشروع ويقيم المقترح كيف يحتمل هذا المشروع لتحقيق النجاح. عادة ، يتم إعداد دراسات الجدوى للمديرين التنفيذيين الذين سيقررون ما إذا كانوا سيؤدون الضوء الأخضر للمشروع بناءً على تحليل الجدوى. تحدد دراسات الجدوى أهداف المشروع الرئيسية والعوامل ذات الصلة ، وتفحص أبحاث السوق ، وتفصل الموارد والميزانية اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح.
خطوات دراسة الجدوى السبع
يجب أن تتضمن دراسات الجدوى الخطوات التالية:
التحليل الأولي
مثلما تحدد دراسة الجدوى ما إذا كان المشروع المقترح يستحق الجهد المبذول ، فإن التحليل الأولي يحدد ما إذا كانت دراسة الجدوى نفسها مبررة. الحقيقة هي أن إجراء دراسة الجدوى عملية مكثفة تستغرق وقتًا طويلاً ، وسيبحث التحليل الأولي عن أي حواجز قد تجعل دراسة الجدوى غير مجدية.
تحديد النطاق
قبل أن تتمكن من تحديد التأثير المحتمل لمشروع ما ، يجب أن تكون واضحًا بشأن نطاق المشروع . يتضمن ذلك تحديد أهداف المشروع ومهامه ومراحله وتكاليفه وتسليمه والمواعيد النهائية. يحدد نطاق المشروع أيضًا أصحاب المصلحة الداخليين وكذلك العملاء الخارجيين والعملاء.
أبحاث السوق
هل هناك طلب على هذا المشروع بالذات في السوق الذي يسعى إلى خدمته؟ هذه معلومات مهمة يجب معرفتها قبل الالتزام بالمشروع ، وهي بالتحديد ما تسعى أبحاث السوق إلى الإجابة عليه. تعطي أبحاث السوق أيضًا نظرة ثاقبة على المشهد التنافسي الحالي وتساعد في تحديد عوامل مثل التأثير الجغرافي على السوق ، والقيمة الإجمالية للسوق ، والتركيبة السكانية.
التقييم المالي
بطبيعة الحال ، دراسة الجدوى سوف تفصل وتحلل التكاليف المالية والمخاطر التي ينطوي عليها المشروع . قد تشمل التكاليف الموارد البشرية والمعدات والمواد والبرمجيات والأجهزة والمرافق وخدمات الطرف الثالث. بالإضافة إلى ذلك ، سينظر التقييم المالي في التأثير المحتمل لفشل المشروع على المحصلة النهائية.
الحواجز والحلول البديلة
ما هي المشاكل والظروف المحتملة التي قد تؤدي إلى تأخير أو حتى فشل المشروع؟ ما هي بعض الحلول البديلة التي من شأنها الالتفاف على تلك المشاكل؟ ستتضمن معظم دراسات الجدوى تقييمًا لهذه العوامل أيضًا.
إعادة التقييم
في هذه الخطوة ، يجب أن تسعى إلى إعادة تقييم دراسة الجدوى بأكملها من الأعلى إلى الأسفل من قبل زميل رئيس الوزراء أو المدير أو أي شخص آخر في مؤسستك. سيساعد وجود مجموعة جديدة من العيون على الدراسة في ضمان عدم تفويت أي عناصر رئيسية أو إساءة تقدير التأثيرات المحتملة للمشروع.
قرار الذهاب أو عدم
التنفيذ عندما يتم قول وفعل كل شيء ، تنحصر دراسة الجدوى في قرار واحد: هل تمت الموافقة على المشروع للمضي قدمًا أم لا؟
ما هي أفضل ممارسات تحليل الجدوى؟
للتأكد من حصولك على أقصى استفادة من دراسة الجدوى الخاصة بك ، هناك بعض أفضل الممارسات التي يمكنك اتباعها. على سبيل المثال ، يمكن أن يمنحك طلب التعليقات من الزملاء أو المديرين المخضرمين نظرة ثاقبة على العوامل التي أدرجتها ، ويساعدك على ملء العناصر التي لم تفكر فيها. بالإضافة إلى ذلك ، سترغب في التحقق من البيانات والمعلومات التي جمعتها للتأكد من أنها دقيقة.
أفضل ممارسة أخرى هي اتباع نموذج تحليل الجدوى حتى لا تضطر إلى إعادة اختراع العجلة مع كل مشروع. إذا كانت مؤسستك تجري مشاريع بانتظام ، فيمكنك على الأرجح الوصول إلى مثال لدراسة الجدوى أو نموذج للعمل من خلاله.
ما الذي يجب تضمينه في تقرير الجدوى؟
بعد إجراء البحث اللازم ، وإجراء العناية الواجبة ، وتجميع جميع البيانات ، حان الوقت لتجميع تقرير الجدوى. قد تختلف العناصر الأساسية لهذا التحليل اختلافًا طفيفًا اعتمادًا على نوع المشروع الذي تقوم به ، ولكنها ستتضمن بشكل عام ما يلي:
- الملخص التنفيذي
- الاعتبارات والمتطلبات التكنولوجية
- تقييم السوق الحالي
- استراتيجية التسويق
- الموارد والتوظيف
- الجدول الزمني للمشروع
- المالية
- النتائج والتوصيات
- كيفية عمل دراسة جدوى
- طريقة عمل دراسة جدوى
- كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير
- كيفية عمل دراسة جدوى PDF
- طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح