دراسة جدوى
نظرة عامة: ما هي دراسة الجدوى؟
دراسة الجدوى هي تقييم عملي لخطة مقترحة أو منتج أو أداة إدارة مشروع أو طريقة تنفيذ جديدة.
تكمن أهمية دراسة الجدوى في تحديد ما إذا كانت الشركة أو الفريق أو المنظمة ستفي بوعودها بطريقة مرضية وفترة زمنية معقولة أم لا.
هذه واحدة من أهم تقنيات إدارة المشاريع التي تريد أن تتعلمها لتوفير وقت مؤسستك وأموالك والكثير من الصداع.
يعد تقرير الجدوى النهائي جزءًا من الخطوة الخامسة من خطة إدارة مشروعك ويتم تقديمه بعد تقديم دراسة الجدوى الأولية للمساهمين لديك .
 |
| كيفية عمل دراسة جدوى |
خصائص دراسة الجدوى وأفضل الممارسات
تقييمات الجدوى لا تعطي الضوء الأخضر دائمًا أو تقتل المشاريع أو الأفكار تمامًا. في معظم الحالات ، ستوفر دراسة الجدوى صورة واضحة لميزانيتك أو جدولتك أو نقاط قوتك اللوجستية ، وتسمح لك بتعديل نطاق اقتراحك بحيث يناسب قدراتك.
توفر هذه الدراسات أيضًا العديد من الفوائد الأخرى بما في ذلك:
- إلقاء الضوء على فرص جديدة لم تكن واضحة منذ البداية
- تحسين تركيز أعضاء فريقك
- تقديم تحليل لاتجاهات الفريق وخصائصه
- تعزيز معدل نجاح مشاريعك
- زيادة البصيرة لاتخاذ قرارات أفضل للمشروع
- توضيح الحاجة للمشروع
هناك خصائص معينة تشكل تقرير الجدوى ، وأهمها الأسئلة الأساسية للجدوى. هذه هي الأسئلة الخمسة التي يجب أن تجيب عليها معظم دراسات الجدوى من أجل تبرير مشروع أو خطة أو طريقة جديدة:
1. هل هذه الخطة مجدية من الناحية الفنية؟
عند البدء ، سيساعدك هذا السؤال في تحديد ما إذا كانت مؤسستك لديها الموارد التقنية اللازمة لتنفيذ هذا المشروع بنجاح أم لا.
يتضمن ذلك تقييم جميع الأجهزة والبرامج والأصول الفنية الأخرى التي لديك تحت تصرفك وما إذا كانت تلبي متطلبات مشروعك الجديد أم لا.
2. هل هذه الخطة قانونية؟
هل تستوفي مؤسستك جميع المتطلبات والقوانين واللوائح لإكمال هذا المشروع؟
إنها ليست بداية كاملة إذا كان مشروعك لا يفي بالحد القانوني للإنجاز ، والذي يتضمن أي شيء من قوانين حماية البيانات إلى متطلبات البناء.
بخلاف ذلك ، ستنجح في منتصف الطريق خلال مشروعك قبل أن تدرك أن فريقك لا يفي ببعض اللوائح التي تم التغاضي عنها والتي ستضيع المزيد من الوقت والموارد لتصحيحها لاحقًا.
3. هل هذه الخطة مجدية من الناحية التشغيلية؟
هل سيحل هذا المشروع المقترح المشاكل التي تأمل أن يحلها؟ هل الحل موثوق ويمكن صيانته وبأسعار معقولة؟
لا يوجد أي معنى لإهدار الوقت والمال والطاقة في مشروع لا يحتمل أن يؤدي إلى نتائج جيدة لفريقك أو أصحاب المصلحة لديك.
4. هل هذه الخطة مجدية في غضون فترة زمنية معقولة؟
هذا أحد أهم الأسئلة: هل لديك الوقت لإكمال هذا المشروع؟
من المهم أن تضع جدولًا زمنيًا واقعيًا للمشروع لإنجاز المشروع ، وإلا ستجد نفسك تتجاهل المواعيد النهائية وجودة الإنجازات الخاصة بك .
5. هل هذه الخطة مجدية اقتصاديا؟
أخيرًا ، نصل إلى أكثر أسئلة الجدوى وضوحًا.
هذا هو المكان الذي ستقيم فيه ما إذا كان هذا المشروع سيوفر القيمة المفترضة اللازمة لتبرير تكلفته أم لا. يمكنك تقييم منطقة الجدوى هذه بناءً على عدة عوامل مختلفة ، بما في ذلك:
- الأرباح المتوقعة
- التكلفة الإجمالية للمشروع
- الاستثمار التقديري من قبل أطراف خارجية
بغض النظر عن مدى روعة المشروع ، إذا لم تكن الأرقام مجمعة ، فحينئذٍ سيتعين عليك إما البحث عن ميزانيات أكبر أو أن الخطة لا تستحق المخاطرة.
كيفية إجراء دراسة الجدوى
تحليل الجدوى هو عملية متعمقة لتحديد العوامل التي ستقود المشروع إلى النجاح أو الفشل. من أجل البساطة ، حرصت على تقسيم هذه العملية إلى خمس خطوات.
الخطوة 1: قم بإجراء التحليل الأولي
إن إجراء دراسة جدوى كاملة يستهلك الكثير من الوقت والموارد ، لذلك بدلاً من القفز أولاً إلى هذا التقييم الوحشي ، من المهم اختبار الوضع وإجراء تحليل أولي. اعتبر هذا مؤهل الأهلية قبل دراسة الجدوى.
هناك أربع خطوات رئيسية لإجراء تقييم أولي:
قم بإنشاء مخطط فكرة:
حدد كل ما تأمل في تحقيقه من خلال تولي هذا المشروع ولماذا هذا المشروع مهم لفريقك أو مؤسستك أو عملك.
تقييم مساحة السوق لهذا المشروع: حاول العثور على أمثلة لهذا النوع من المشاريع وما إذا كان الآخرون قد حققوا نجاحًا في التنفيذ أم لا.
افحص ميزتك التنافسية:
ما الذي ستفعله بشكل مختلف لضمان نجاح فكرتك ، مثل الموهبة ، والموقع ، والتكنولوجيا ، وما إلى ذلك.
تحديد مخاطر المشروع: إدارة المخاطر جزء كبير من تقييم جدوى أي مشروع. قم بإجراء تقييم للمخاطر لتحديد أي شيء قد يشكل تهديدًا لنجاحك.
بمجرد الانتهاء من التقييم الأولي الخاص بك ، سيكون لديك فكرة أفضل حول ما إذا كنت ستستمر في استكشاف جدوى مشروعك أم لا. إذا لم تكن هناك أي مخاطر كبيرة لا يمكن التغلب عليها تجدها أثناء هذا التقييم ، فقد حان الوقت للانتقال إلى دراسة الجدوى الكاملة.
نصيحة للمحترفين:
هذه ليست الكلمة الأخيرة حول ما إذا كان المشروع ممكنًا حقًا أم لا. جميع أبحاثك الأولية هي فقط سطحية عميقة ، وقد تظهر المشكلات التي لم تراها من قبل لاحقًا أثناء دراسة الجدوى الفعلية.
الخطوة 2: إنشاء مخطط نطاق المشروع
الآن بعد أن أصبح لديك فهم أولي لما تحصل عليه مع هذا المشروع ، فقد حان الوقت لإنشاء مخطط نطاق.
سيوضح هذا المخطط التفصيلي أهداف المشروع باستخدام أسئلة الجدوى الخمسة التي شرحتها سابقًا في هذا الدليل:
- هل هذه الخطة مجدية من الناحية الفنية؟
- هل هذه الخطة قانونية؟
- هل هذه الخطة مجدية من الناحية التشغيلية؟
- هل هذه الخطة مجدية في غضون فترة زمنية معقولة؟
- هل هذه الخطة مجدية اقتصاديا؟
باستخدام هذه الأسئلة الخمسة ، سوف تحدد الخطوط العريضة للمبادئ الأساسية لهذا المشروع بما في ذلك الوضع الحالي أو المشكلة التي تخطط لحلها ، وما تخطط لإنجازه ، وتقديرات حول تأثير المشروع ، وما الذي يتطلبه الأمر لتحقيق ذلك هدف.
نصيحة للمحترفين: قبل إنشاء المخطط التفصيلي الخاص بك ، قم بإنشاء تقييم لنقاط القوة والضعف لمؤسستك فيما يتعلق بهذا المشروع. اكتشف جوانب مؤسستك التي ستؤثر على هذا المشروع ونجاحه أو فشله.
الخطوة 3: قم بإجراء بحث السوق الخاص بك
أستخدم مصطلح "أبحاث السوق" لأنه الطريقة الأكثر شيوعًا لوصف هذه الخطوة ، ومع ذلك ، لا تتعلق جميع المشاريع بالتنافس مع الشركات الأخرى.
تدور بعض المشاريع حول تحسين أداء الفريق ، أو تجربة طريقة إدارة جديدة ، أو ربما في حالتك تنفيذ برنامج إدارة مشروع جديد .
على أي حال ، هذه الخطوة حاسمة في اكتشاف جدوى فكرة مشروعك المقترح. ما هي أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان مشروعك سيكون ناجحًا من البحث عن الآخرين الذين فعلوه من قبل؟
الفوائد الرئيسية الخمس لأبحاث السوق هي:
- تحديد فرص السوق الأخرى لمشروعك (عملاء جدد ، استخدامات إضافية ، إلخ) من خلال مجموعات التركيز والاستطلاعات ومقابلات العملاء المحتملين.
- نظرة ثاقبة على منافسيك بما في ذلك منتجاتهم وخدماتهم وخياراتهم التسويقية وقاعدة العملاء وما إلى ذلك.
- معلومات عن السوق لمشروعك بما في ذلك حجم واحتياجات عملائك المحتملين.
- استنتاجات حول ما إذا كان هذا المشروع قد نجح في الماضي أم لا ، وتكلفة إكماله ، وكيف يبدو النجاح.
- نظرة ثاقبة حول أفضل الطرق لتنفيذ مشروع ، مثل الإطار الزمني والموظفين المطلوبين وحتى أساليب الإدارة.
لقد ذكرت بعض الطرق لإجراء أبحاث السوق في قائمة المزايا الخاصة بي ، ولكن إليك قائمة أكثر شمولاً من الأساليب:
- مجموعات التركيز
- الدراسات الاستقصائية
- المقابلات الشخصية (العملاء ، الخبراء ، إلخ)
- مراقبة المنظمات الأخرى
- الاستماع إلى وسائل التواصل الاجتماعي (رائع للبحث عن طرق التسويق)
- بيانات المجال العام
- أيًا كانت الطرق التي تختارها ، تأكد من أن بحثك يجيب على أسئلة الجدوى الخمسة بمجرد الانتهاء.
نصيحة للمحترفين: تذكر أن مجموعات التركيز والمقابلات توفر بيانات ذاتية أكثر من الأساليب الأخرى ، مثل الاستطلاعات والاستماع إلى وسائل التواصل الاجتماعي وبيانات المجال العام. حاول جمع مزيج من البيانات الذاتية والموضوعية عند إجراء أبحاث السوق الخاصة بك.
الخطوة 4: احسب التكلفة المالية
نحن على وشك الانتهاء. بغض النظر عن نوع المشروع الذي تقترحه ، فإن التكلفة المالية في كثير من الأحيان هي التي تحدد في دراسة الجدوى.
ستدخل جميع أنواع العوامل المالية في تحديد جدوى اقتراح المشروع ، ومع ذلك ، هناك بعض الاعتبارات الرئيسية التي يجب أن تضعها في الاعتبار عند إجراء هذه الحسابات:
- هل ستأتي مواردك المالية من داخل مؤسستك أو من ممول خارجي؟
- ما هي التكلفة المالية للفشل عند تنفيذ مشروعك؟
- ما هي المخاطر التي ستفرض عبئًا ماليًا غير ضروري على ميزانية مشروعك ؟
- ما هي نقطة التعادل للربح بمجرد أن يبدأ مشروعك ، إن أمكن؟
- كم ستحتاج لإكمال هذا المشروع ، بما في ذلك المخاطر ؟
ضع دائمًا قانون مورفي في الاعتبار عند استعراض الجدوى المالية لمشروعك ، لأن كل ما يمكن أن يكلفك المال ، سيكلفك المال.
أطلق عليه اسم تحيز التأكيد ، لكنني أعمل دائمًا وفقًا لمنطق أن مشاريعي ستكلف دائمًا أكثر مما كنت أقدره في البداية.
نصيحة للمحترفين: من الأفضل دائمًا المبالغة في تقدير التكاليف المالية لمشروعك. سيصبح هذا واضحًا عند إجراء تقييم المخاطر الخاص بك وتحديد التكاليف واحتمالية جميع المشكلات المحتملة.
الخطوة الخامسة: قم بمراجعة بحثك وقدم نتائجك إلى أصحاب المصلحة في المشروع
يحل يوم الحساب علينا ، وقد حان الوقت لتقييم كل شيء اكتشفته ، وتجميعه بالكامل ، وتقديمه إلى العملاء أو أصحاب المصلحة المعنيين.
تأكد من أن النتائج التي توصلت إليها تجيب على جميع أسئلة الجدوى الخمسة ، وإذا تمت الإجابة على كل سؤال بالإيجاب ، فهذا كل ما تحتاجه للتوصية بالموافقة على هذا المشروع.
ومع ذلك ، إذا كانت هناك بعض المخاوف بشأن جوانب معينة من الجدوى ، فهذا لا يعني أنه يتعين عليك إلغاء المشروع تمامًا. ربما تكون هذه فرصة لإعادة تقييم نهجك أو ميزانياتك أو لعبتك النهائية لتناسب مؤسستك بشكل أفضل.
اقتراح واحد لتسمير العرض التقديمي لأصحاب المصلحة: أحضر القهوة والكعك (ويفضل أن يكون الكعك المزجج والتوت الأزرق).
نصيحة للمحترفين: حتى إذا كان قرار المضي قدمًا في المشروع متروكًا لطرف آخر ، مثل أحد أصحاب المصلحة ، فلا ضرر من إضافة أفكارك الخاصة حول هذا الموضوع. تأكد من استخدام النتائج الرئيسية المختصرة من بحثك لتقديم حالتك الموجزة في نهاية الدراسة.
الخطوة الأخيرة قبل الانتقال إلى مرحلة التنفيذ
بمجرد تقديمك لأصحاب المصلحة والحصول على الضوء الأخضر ، هذا كل شيء. أنت جاهز لبدء مرحلة تنفيذ مشروعك. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول عملية إدارة المشروع ، فتأكد من قراءة دليلي: الخطوات الخمس الأساسية لعملية إدارة المشروع .
مواضيع قد تهمك: