ما هو المشروع؟
المشروع هو عمل مؤقت يهدف إلى خلق شيء مبتكر.
في السياق المهني ، هو تحقيق منتج جديد أو خدمة جديدة.
من حيث المبدأ ، المشروع ليس فكرة بسيطة يتم طرحها في الهواء ، ولكن من المفترض أن يتم وصفها وتخطيطها.
- ماذا (الإجراءات)
- من (الأشخاص المعنيون)
- حيث (المناطق المتأثرة بالمشروع او حتى الاماكن)
- متى (برمجة الوقت)
- كيف (الوسائل والطرق ...)
- كم (الميزانية)
- لماذا (الأسباب والأهداف)
 |
| ما هو المشروع |
يستوفي المشروع دائمًا الشروط التالية:
يولد نتيجة واحدة (منتج أو خدمة).
إنها محدودة بوقت: يتم تحديد تاريخي البدء والانتهاء.
تم تطويره خطوة بخطوة ، وهذا يعني أن تعريفه أكثر وأكثر تفصيلاً (من المفهوم العالمي إلى المفهوم التفصيلي).
له رئيس (راعي) يحدد أهداف المشروع وفقًا لمتطلبات أصحاب المصلحة.
يفي بالمحتوى والموعد النهائي وأهداف الميزانية. نظرًا لأن هذه الأهداف الثلاثة مترابطة ، فإنها تسمى أيضًا "المثلث السحري" أو "القيد الثلاثي".
يدار من قبل مدير المشروع.
يتبع عمليات إدارة المشروع الخمس:
- البداية
- التتخطيط
- الاكتشاف
- التحكم / القيادة
- سياج
لماذا التخطيط؟
التخطيط هو تنفيذ الأهداف بمرور الوقت:
- في المجال
- مع الأهداف
- بالوسائل
- وعلى مدى فترة محددة (ومراحل)
لا يمكن فصل فكرة التخطيط عن فكرة الزمن. غالبًا ما يتم صياغتها بواسطة قائمة المهام (قائمة الأشياء التي يجب القيام بها) ، ثم تتجسد في خطة تستجيب بطريقة مفصلة وملموسة للجوانب التشغيلية الرئيسية من وماذا وأين ومتى وكيف وكم. ..
ينتج عن التخطيط جدول زمني ، وهو مستند للتحكم في المواعيد النهائية والتواصل يوضح تواريخ الأحداث المهمة في المشروع ، والتي يجب أن يتكيف شكلها مع الرسائل التي سيتم إرسالها والقرارات التي يجب اتخاذها.
يتم التخطيط من حيث المبدأ على مرحلتين: أولاً نضع نظرة عامة ، ثم نناقش التفاصيل:
1. يوضح الجدول الزمني السينوبتيكي النتائج الوسيطة المهمة التي سيتم تسليمها ومتى ؛ ولذلك فهو موجه نحو النتائج ومنظم بشكل تقريبي. غالبًا ما يتم تمييز النتائج الوسيطة المهمة بالمعالم.
يُعد الجدول الزمني الشامل بمثابة نظرة عامة على المشروع (أو مرحلة المشروع) لجميع أصحاب المصلحة. إنه في البداية مجرد إعلان عن النية (بهامش تقدير كبير) ، ثم يصبح قرارًا حازمًا معتمدًا من الإدارة.
2. يوضح الجدول الزمني المفصل الأنشطة التي سيتم تنفيذها ومتى. تم تأسيسه لكل مرحلة ، ويفترض أن الأنشطة وترابطها ومددها معروفة والموارد المخصصة.
بمجرد أن يصبح الجدول الزمني المفصل جاهزًا ، يمكن التحقق من الجدول السينوبتيكي وتصحيحه إذا لزم الأمر.
يستخدم مدير المشروع الجدول الزمني المفصل لقيادة فريق المشروع والتحكم فيه.
لاحظ أن برامج إدارة المشاريع الحديثة تجعل من الممكن إنشاء مستويين للتخطيط بشكل متكرر ، بحيث لا يوجد سوى تخطيط واحد يجب اتباعه أثناء التحكم .
ما هو المعلم؟
المعلم الرئيسي هو حدث مهم يحدث أثناء المشروع ويمكن تحديد تاريخ حدوثه على وجه اليقين. يتم الوصول إلى المعلم الرئيسي (أو تحقيقه) فقط عندما يتم الحصول على النتيجة بشكل لا رجعة فيه: لذلك غالبًا ما يكون مرتبطًا بتسليم عنصر من المشروع ، بإكمال حزمة العمل ، حتى نهاية المشروع. مثال: توريد ملف ، استلام معدات ، تقديم خدمة).
يتضمن المعلم الرئيسي عمومًا التحقق من الصحة على مستوى عالٍ: قرار مهم ، تحقق رسمي وموافقة ، توقيع ، إلخ.
يشكل تعاقب التواريخ الرئيسية الجدول الزمني للمشروع ويسمح بتعيين القيود الرئيسية لتواريخ الجدول.
للمعلم وظيفة مزدوجة:
1. يتم استخدام المعلم الرئيسي لمراقبة تقدم المهام - طالما تم تحديده وقابليته للقياس بدقة (عند تحديده ، من الضروري أيضًا تحديد كيفية قياسه).
لا ينتظر مدير المشروع الجيد بشكل سلبي اليوم الذي يجب أن يتم فيه الوصول إلى معلم رئيسي: فهو نشط قبل ذلك بوقت طويل ، ويتحقق مما إذا كانت جميع الشروط مستوفاة من أجل الوصول إلى هذا المعلم.
2. الوصول إلى معلم هو لحظة حاسمة لتحفيز فريق المشروع: يجب على مدير المشروع تدريب الفريق قبل الوصول إلى مرحلة هامة - وتهنئتهم على هذا الإنجاز.
ملاحظة: بينما تُستخدم المعالم الرئيسية بشكل متكرر لمراقبة تقدم المشروع ، إلا أن هناك حدودًا لفعاليتها. عادة ما تظهر التقدم على المسار الحرج ، وتتجاهل الأنشطة غير الحرجة: في الواقع ، ليس من غير المألوف أن يتم نقل الموارد من الأنشطة غير الحرجة إلى الأنشطة الحرجة لضمان تحقيق المعالم. وهذا يعطي الانطباع بأن المشروع في موعده المحدد ، بينما تم إهمال بعض الأنشطة ...